До «Отдыха» - ровно месяц

До начала главного туристического события этой осени – выставки «Отдых/Leisure-2007» остаётся всего один месяц. В ближайшие дни турфирмы России начнут получать по почте пригласительные билеты сразу на три выставки - «Отдых», «MIBEXPO» и «Luxury Leisure», которые пройдут в рамках Международной неделей профессионалов турбизнеса (MATIW) с 25 по 28 сентября в выставочном комплексе «Крокус-Экспо». Как эффективнее спланировать свою работу на выставках и что на них будет нового корреспонденту инфогруппы «ТУРПРОМ» сообщила Виолетта Тулич, директор выставки «Отдых/Leisure-2007». «Накануне к нам из типографии были доставлены пригласительные билеты на выставки «Отдых», «Luxury», «MIBEX». Поэтому те компании, которые хотят их лично забрать – могут приехать к нам в офис с заявкой и получить их. Одновременно мы начинаем их масштабную рассылку. Рассылка уже пошла с последним номером газеты «TTG», а в ближайшее время пойдет с журналами «Турбизнес», «Вояж и Отдых» и с газетой «Туринфо», - сообщила г-жа Тулич. В тоже время пригласительные билеты постепенно становятся условностью – своеобразным жестом гостеприимства устроителей, с помощью которого гостям напоминают о времени проведения форума, о его основных мероприятиях, о транспортной схеме и т.п. «Ведь традиционно у нас вход на «Отдых» абсолютно бесплатный и свободный. Единственное требование от посетителей – зарегистрироваться при входе, подтвердив свою профессиональную принадлежность турбизнесу. На основании регистрации гостям будут выдаваться бейджи. Причем, учитывая различную специфику аудитории наших выставок, мы разделили их регистрацию: если у вас помимо «Отдыха» есть интерес посетить специализированные выставки «Luxury» и «MIBEX», то при регистрации это необходимо будет указать. В этом случае вам выдадут два бейджа, один из которых будет давать право прохода на «Отдых», а второй – на «Luxury» и «MIBEX», - пояснила собеседник. Стоит отметить, что для ускорения процесса получения на ресепции бейджей, организаторы выставки настоятельно рекомендуют каждому посетителю заранее зарегистрироваться на сайте http://www.tourismexpo.ru/participation/ordering.php. В этом случае при входе на выставку можно будет сэкономить время, избежав процедуру заполнения карточки посетителя и её регистрации, и получить свои бейджи на специальной экспресс-стойке. «Уже сейчас имеет смысл каждому посетителю разработать для себя план посещения всех трех наших выставок в «Крокусе» – причем не только стендов туроператоров, но и параллельных мероприятий, программа которых очень насыщена», - добавила собеседник. Предварительные списки участников уже вывешены на сайте выставки http://www.tourismexpo.ru/. Каждый день они дополняются, а в итоге мы ожидаем около 1500 участников и почти все национальные офисы по туризму, представленные в Москве. Еще одна особенность: на сайтах выставок «Luxury» и «MIBEX» заработала система «Appointment system», позволяющая гостям заранее расписать все необходимые им встречи. «Хочу добавить, что уже стало хорошей традицией работа на выставке специального почтового отделения. Благодаря ему посетителям нет необходимости вести с собой собранные у туроператоров каталоги. Их будет много удобнее отправлять по почте прямо из зала выставки, причем как в регионы, так и в Москву, а оплачивать посылку можно будет по факту доставки», - добавила Виолетта Тулич. Традиционно на «Отдыхе» будет работать Интернет-центр, где каждый посетитель совершенно бесплатно сможет проверить свою электрону почту или пообщаться со своим офисом. Также традиционно на чешском стенде откроется большой национальный ресторан, а на венгерском – венгерское национальное кафе. Автор: